Nota interna de receptie – continut si mod de intocmire - Contabilitate fiscalitate monografii contabile

Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.

Un document important al gestiunii este nota de receptie sau NIR-ul.Este un document justificativ care serveste la:

· receptia bunurilor aprovizionate;

· incarcarea in gestiune;

· inregistrarea in contabilitate;

· act de proba in litigiile cu furnizorii;

· stabilirea diferentelor constatate la receptie.

In CIEL Gestiune comerciala V7, receptiile se pot intocmi prin doua modalitati:

1. Din optiunea Documente -> Intrari -> Nota intrare-receptie , asa cum se poate observa mai jos :

2. Ulterior introducerii unei facturi de achizitii, prin facilitatea oferita de CIEL V7 direct din fereastra de introducere a facturii :

Ce elemente trebuie sa avem in vedere pentru intocmirea corecta a notei de receptie:

· Alegerea corecta a cantitatii receptionate;

· Alegerea depozitului in care se va face receptia;

· Completarea corecta a comisiei de receptie;

· Repartizarea costurilor.

In ce priveste repartizarea costurilor, asa cum se stie, o data cu achizitia efectiva a elementelor de stoc, pot sa apara si diverse elemente de cheltuiala : transport, manipulare etc. care potrivit reglementarilor contabile trebuie sa se regaseasca in costul de achizitie al stocurilor.

In CIEL V7 aceasta repartizare se poate face automat:

Daca repartizarea fost efectuata gresit, se poate anula accesand butonul “Anulare costuri”.

Dupa inregistrare , nota de receptie se poate lista astfel:

Notele de receptie, o data introduse, pot fi relistate de cate ori este nevoie, fiind disponibile spre vizualizare in Documente-> Intrare -> Note de receptie.